L'eina permet emmagatzemar la documentació i fitxers digitals resultants de les sessions dels òrgans col•legiats de l'Ajuntament amb plenes garanties legals. Especialment, facilita l'elaboració de les actes dels plens municipals, que a partir d'ara no contindran la transcripció escrita dels debats de les formacions polítiques sinó que incorporaran enllaços al vídeo del Ple signat digitalment.
D'una banda, el portal disposa d'una part pública que permet la consulta de la documentació publicada i la reproducció del vídeo del Ple. Una de les funcionalitats de més interès és la indexació del vídeo, que permet reproduir de manera separada els diferents punts de l'ordre del dia de la sessió i les intervencions dels diferents càrrecs electes.
D'altra banda, el portal també disposa d'una intranet adreçada als representants municipals, els quals poden accedir d'una manera àgil a les convocatòries de les sessions i a la documentació pública i privada associada als diferents òrgans.
Per posar en marxa el servei, l'Ajuntament s'ha adherit a una contractació agregada promoguda per l'Associació Catalana de Municipis. L'empresa adjudicatària és SEMIC, Serveis Microinformática S.A.
La utilització de l'eina de vídeo actes està emparada en la Llei 40/2015 d'1 d'octubre, de règim jurídic del Sector Públic. Aquesta estableix la possibilitat de realitzar les gravacions de les sessions i que el fitxer resultant d'aquestes passi a formar part de l'acta com a document digital.
El nou portal ja incorpora les actes de totes les sessions del Ple i de la Junta de Govern Local d'aquest 2018. S'hi pot accedir també des del web municipal que manté l'històric d'actes anteriors a 31 de desembre de 2017.
